« Bien sûr, vous me dites comment…..et par où on commence svp? »

C’est un fait qu’en temps de crise une entreprise doit se retourner rapidement et créer des solutions afin de maintenir les activités, maintenir la productivité, gérer le télétravail de façon sécuritaire mais aussi de pouvoir ainsi offrir une sécurité aux employés.

Que ce soit dans le secteur de la fabrication, des services….notre équipe multidisciplinaire Douze Services Conseils vous offre ici quelques pistes et sachez que tout est possible à distance, tant l’installation d’outils, que de la gestion si vous êtes dans l’impossibilité de le faire.

GOOGLE DRIVE

Très facile tant au niveau de l’installation que de l’utilisation, rapidement on installe à distance cet outil de la Suite de Google où vous pourrez y créer des fichiers, télécharger des dossiers de votre entreprise dans cet outil pour ensuite travailler à plusieurs sur les mêmes dossiers.  Certains fichiers et dossiers peuvent être partagés et d’autres demeurer en mode utilisateur unique pour un certain temps jusqu’au partage. 

Évidemment d’autres outils dans cette suite sont intéressants; avec votre adresse Gmail ( que nous pouvons créer, installer, vous aurez accès à une version gratuite de la suite incluant DRIVE, YouTube, photos, docs etc. et comme tout se passe dans un « nuage » aucun problème de « poids » des dossiers.Google Drive est disponible en version gratuite ou payante.

P.S. Notez que même si vous travaillez avec la suite Microsoft, nous en mesure de vous accompagner.

ASANA

Gérer en ligne le travail, les projets et les tâches de votre équipe. Asana est la plateforme de gestion du travail pour les équipes souhaitant rester concentrées sur les objectifs, projets et tâches quotidiennes qui participent au développement de leurs activités. Créer des équipe des équipes de travail, des tâches et suivez l’évolution de votre projet.  Accessible via téléphone intelligent ou via ordinateur, l’application est disponible en version gratuite et payante.

SLACK

C’est une plateforme de communication collaborative qui peut aussi gérer des projet. On peut l’utiliser conjointement avec Asana pour améliorer notre efficacité. Accessible via téléphone intelligent ou via ordinateur, l’application est disponible en version gratuite et payante.

Peu importe les outils que vous choisirez, nous en utilisons plusieurs. Nous pouvons rapidement en assurer le bon fonctionnement et voici comment :

  • Sur les lieux de l’entreprise nous pouvons évaluer ce que vous possédez déjà comme outils et que nous pourrons adapter au télétravail (ou avec les outils mobiles des membres de votre équipe)
  • Nous évaluons votre réseau informatique et l’accessibilité pour tout échange d’informations
  • Nous assurons la sécurité dans l’installation des différents outils.
  • Nous pouvons également assurer la distribution des tâches, les livrables et les feuilles de temps.

Que ce soit Patrick Lacroix, gestionnaire, Donavan Martin : candidat à la profession d’ingénieur (gestion de projet, sécurité informatique, programmation), Marc-André Thiebault programmeur senior, Bianca Battistini, gestionnaire de communautés et rédactrice web, nous sommes tous passionnés de télétravail depuis plus de 10 ans….et nous pouvons vous accompagner dans cette transition puisque nous avons une bonne connaissance des différents outils gratuits et payants tels Microsoft, Google Drive (gratuit), GSUITE, Asana, WeTransfer et Slack..

Contactez-nous pour une mise en place rapide.

source: L’équipe de Douze Services Conseils